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学校の各種証明書の認証、
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学校の証明書の認証についてよくお問い合わせ頂く事項

学校の証明書に対する“公証”について

学校の証明書の公証

一部の国では学校の証明書に対して「公証」を受けることにより有効となるとしている国があるようですが、日本では公的な学校が発行した証明書は公証手続きを経ることなく有効です。

当事務所には“○○国で提出するので、学校の証明書に対して「公証」を取得したい”というお問い合わせを頂くことがありますが、多くの場合は制度の違いによる誤解が原因となっていると思われます。

また、国による制度の違い以外に、用語の混乱・混同などが原因となって本来「認証/legalization」が必要なところ「公証/notarization」が必要であるとお問い合わせを頂くケースが非常に多くあります。法令の中にもこの2つの用語を区別することなく使用しているものもあり、この2つの用語は非常に頻繁によく混同・混乱して使われていますが、外国向けの書類認証業務において「公証/notarization」手続きと「認証/legalization」手続きは厳密には別ものです。

提出先から「公証」を求められた場合は、制度の違いからの誤解か、特殊なケースで本当に「公証/notarization」を求められているのか、「認証/legalization」の意味で手続きを求めているのか、日本の諸制度を熟知し「認証/legalization」を取得する前処理として「公証」の取得をアドバイスしているのかなどを明確にすることをお勧めいたします。

ところで後述のとおり日本の外務省は独立行政法人化された機関(例えば旧国立大学)が発行する書類に対してはアポスティーユによる認証は行っておりません。アポスティーユによる認証以外の方法で認証が可能な場合はその方法を採る場合がありますが、提出先がアポスティーユに拘っている、他に方法がないなどの場合には、公証の制度を利用してアポスティーユ認証につなげることになります。

“文部省”の認証について

学校の証明書 文部省の認証

一部の国では学校の監督官庁の文部省のような機関が各学校が発行した証明書の「認証」を行うことにより証明書が有効となるような制度の国が国があるようです。しかしながら、日本では公的な学校が発行した証明書を文部科学省・教育委員会などが「認証」をするという制度にはなっていません。

日本では外国向けの書類認証は書類が学校の証明書でも文部科学省を経由することなく外務省が直接行っています。

また、各学校が発行した証明書の内容が正しいとの「文部省の認証」を取得するように言われたとのお問い合わせを頂くことがありますが、仮に監督する立場の官庁であるとしても文部科学省・教育委員会などは通常在校生・卒業生個々人の成績などを把握しているわけではありませんので、文部科学省・教育委員会などがその証明書の内容が正しいというような「認証」をすることはありません。

私立大学の証明書に対する認証について
(独立行政法人化した旧国公立大学を含む)

外務省のHP(http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html での旧版)に 『証明を受けようとする書類が公文書であることが前提となりますが、私文書であっても公証役場において公証人の認証を受けたもので、その公証人の所属する(地方)法務局長による公証人押印証明があれば、外務省の認証を受けることができます』、また、『独立行政法人化後に発行された旧国立大学(付属機関を含む。)の卒業証明書、学位記、成績証明書及び旧国立病院の健康診断書については、アポスティーユの対象とはなりませんのでご注意ください。なお、独立行政法人化後に発行された書類については、アポスティーユ証明の代わりに公印確認証明を受けることは可能です』という記載がありました。(2012年4月20日確認)

これに関連して当事務所によく頂くお問い合わせで“独法化した大学の書類は私文書なので公証の代理・代行をしてください”というものがありますが、外務省HPの説明は「独立行政法人化された旧国立大学が発行する文書は私文書なので認証を取得するには必ず公証手続きが必要である」という趣旨ではありません

外務省のHPから読み取る必要があることは、
(松)独立行政法人が発行した書類は、アポスティーユ証明は取得できないが、公印確認証明は可能なので、駐日公館の領事認証につなげる方法がある
(竹)独立行政法人が発行した書類に公証を受け法務局長による公証人押印証明を受ければアポスティーユ認証につなげることができる
(梅)翻訳書類は私文書なのでそれに外務省の認証を受けるためには必ず公証の手続きを経る必要がある
ということです。

別の見方をすると、

私立学校の証明書の認証 【鶴】外務省の認証には「アポスティーユ」と「公印確認」の2種類があり、独立行政法人が発行した書類には「アポスティーユ」はできないが「公印確認」は可能であるので、書類の提出先がハーグ条約加盟国であっても駐日公館が領事認証に対応しているのであれば「公印確認」を取得して領事認証につなげる方法がある

【亀】提出先が「アポスティーユ」に限定して要求している、駐日公館が認証業務を行っていないなどの場合は、公証役場で手続きをし文書を公文書にすることによって「アポスティーユ」認証を取得する方法がある

ということになり、いずれも実務的によく採用されている方法です。(但し、翻訳が絡む場合は状況が更に複雑になる場合があります。)

なお、この説明は独立行政法人化した学校に関係するものですので、独立行政法人化していない○○市立中学校や○○県立高等学校など国公立の学校が発行する証明書については公証を経ることなくアポスティーユ認証が直接取得できます。

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学校の証明書の認証、是非、ご依頼下さい!

お手続き代理・代行

外国の査証(ビザ)申請時などに要求される『「成績証明書」の認証』『「卒業証明書」の認証』などのお手続きの代理・代行を承っております。

証明書に認証(アポスティーユ・領事認証)を緊急に確実に取得したい、認証の手続きまで微妙に手が回らない、認証(アポスティーユ・領事認証)の取得方法がよく分からないなどという場合に、是非、ご利用下さい。

私立学校の証明書

提出先がハーグ条約加盟国であっても、独立行政法人化した旧国立大学を含む私立学校の証明書の原本には直接アポスティーユを受けることはできません。

認証をとる方法としては、公証を介して、アポスティーユまでつなげる方法、または、公印確認の後に、在日領事による領事認証を取得する方法などがあります。 私立学校の証明書の認証でお困りの場合、是非、ご依頼ください。

★★★重要なお願い★★★

私立学校(旧国立大学を含む)の証明書に関しては、ハーグ条約加盟国の場合の方が処理手続きが複雑になる場合があります! 特にご本人が既に海外におられるというようなケースでは余裕を持ってご依頼下さい。

当事務所では、卒業証明書・成績証明書など個人様の各種証明書の取得代理・代行は原則的には行っておりません。各種証明書は基本的にはご依頼者様にご準備をいただいております。
ご本人が海外在住など各種状況により例外的に証明書の取得代理・代行をお受けする場合は、委任状をご準備いただくとともに印鑑証明添付レベルと同等以上のかなり厳格なご本人様確認をお願いしております。その場合でも各学校が代理での手続きを認めるという前提条件が必要となります。予めご了承ください。

行政書士

行政書士は、各種入国管理手続きの取次ぎ、官公庁に提出する許認可等の申請届出書類の作成・手続代理などを業として行なっている国家資格者です。きっとお役に立てると思います。

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ご依頼・お手続の流れ

お客様 当事務所 外務省・大使館
公証人役場など
必要書類などの確認
  ↓
お見積もりのご依頼
  ↓
内容の確認
  ↓
お見積もりの送付
  ↓
正式なご依頼
  ↓
業務開始
  ↓
 申請
  ↓
 交付・受領
  ↓
書類ご発送
  ↓
お支払(お振込み)

事案により手順・内容が一部変更となる場合があります。

このページは、学校の各種証明書の認証についてご案内しております。
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事務所案内

そもそも『認証』とは
証明書の認証

ハーグ条約加盟国
◎「アポスティーユ」
○「公印確認」+「領事認証」
ハーグ条約非加盟国
×「アポスティーユ」
◎「公印確認」+「領事認証」
◎原則、○時々、×100%不可
成績証明書の認証
卒業証明書の認証
グラーツ音楽大など欧州の留学用のご依頼を多く頂いております。
証明書の認証
成績証明書
認証
リーガリゼーション
リーガライゼーション

お問合せ・お見積もり依頼

●お問合せ区分
問合区分 見積もり希望
  
●証明書
学校名 


★重要★証明書を発行した正式な学校名をご入力下さい。学校名がないとお見積が作成できません。  
認証を受
ける書類
中学の 卒業証明書 在学証明書 成績証明書 履修証明書
高校の 卒業証明書 在学証明書 成績証明書 履修証明書
大学・学部の  卒業証明書 在学証明書 成績証明書
大学院・修士の 修了証明書 在学証明書 成績証明書
大学院・博士の 修了証明書 在学証明書 成績証明書
大学・研究科の 修了証明書 在学証明書 成績証明書
大学の指導教官の推薦状の類
文部科学省の「学校証明」
教育委員会の各種証明
その他
証明書は 既に取得済みで手元にあるのでそれに認証を受けたい
これから自分で取得するのでそれに認証を受けたい
補足説明


(その他の書類の内容などをご入力下さい。)  
  
●認証の種類
認証の
種類
「アポスティーユ」を要求されている
「領事認証」を要求されている
「公証/notarization」を要求されている
「認証/legalization」を要求されているが詳しくはよくわからない
その他
不明
言語 日本語の原本に認証が必要
原本が英語などで、それに認証が必要
翻訳(英語)に認証が必要
翻訳(他言語)に認証が必要
その他
不明
通数
(必要な通数。書類の種類が複数の場合はそれぞれの通数もわかるようにご記入ください。)
  
●提出国、提出機関、提出目的など
提出国
(例、オーストリア、スペイン、メキシコ、韓国、UAEなど)
提出機関
(例、入国管理局、ウィーン大学、雇用主など)
使用目的
(例、就労許可・ビザ手続き、留学手続きなど)
参考状況 両親の海外赴任にともなう未成年者の就学手続き
高等教育機関(大学など)への留学手続き
就労手続きにともない雇用先に提出
就労・ビザ手続きにともない入国管理関係機関に提出
その他(いずれにも該当しない)
  
●被証明者(証明書で証明される人・卒業生または在学生)
氏名
フリガナ   
年齢 性別
メール
・正確なアドレスの入力がないと当事務所からの回答は届きません。正確にご入力ください。
電話
郵便番号
住所
・この欄には海外の在住の場合でも必ずその実際の住所・居所をご記入下さい。
・対応の可否の判断、送料の計算等のため市区町村までの住所情報は必須となります。
  
●お問合せ頂いている方(上の被証明者と異なる場合)
この欄には、実際にPCに向かい今現在ご入力いただいている方の情報をご入力ください。
氏名
フリガナ   
関係   
メール
・正確なアドレスの入力がないと当事務所からの回答は届きません。正確にご入力ください。
電話
郵便番号
住所
・この欄には海外の在住の場合でも必ずその実際の住所・居所をご記入下さい。
・対応の可否の判断、送料の計算等のため市区町村までの住所情報は必須となります。
  
●会社名(法人でお問合せ頂く場合にご入力下さい)
会社名
部署名   
  
●通信欄
通信欄
・当事務所からの回答は原則メールで行います。正確なメールアドレスのご入力をお願いいたします。
・お名前は当事務所からのご回答の必須項目とさせて頂いております。お名前のないお問合せに対しては回答して
おりませんので予めご了承ください。
・お名前、ご住所及びメールアドレス以外は任意項目ですが、ご入力いただく情報が多いほど正確なお見積もりが
だせます。尚、どのような業務をご依頼予定かが特定されないとお見積もりは作成できません。業務内容が特定で
きる程度の情報は必要です。
通常、メールの受領確認を速やかに行なっております。
2日以上経過しても何ら連絡が行かない場合は、メールの事故などの可能性が
考えられますので、お手数ですが電話などでご連絡下さい。
具体的な認証処理の手順・方法・必要書類などは、正式なご依頼の後に、実際の事務処理の中で必要に応じてご案内させて頂いております。
【個人情報のお取扱について】
ご提供いただく個人情報はご依頼いただく業務の遂行(見積もりの作成を含む)に利用します。アポスティーユ・公証等のご依頼については、外務省、公証役場など公的な機関に対して、その業務の完了に必要な範囲内において、個人情報を開示することになります。翻訳業務等の一部外部委託、または、他事務所との共同受任等の必要が生じた場合、事前にその旨をご連絡いたします。個人情報の照会を希望される場合には、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で速やかに対処します。

お電話・ファックス

お電話の前にこちらをご一読ください!

TEL/FAX03−5635−5897

=お願い=

新規案件についてのお見積もり依頼・お問い合わせなどは上のフォームからのご入力をお願いしております。

外国向けの書類認証業務は、書類の種類・通数、認証の種類など対応する業務に大きな幅がありお見積もりに時間を要する場合があります。また、正確を期すためお電話ではなくフォームからのご入力をお願いしております。

お見積もりは、書面(pdfファイル)でご提示しており、口頭(お電話口)でのお見積もりは行っておりません。

当事務所では、お見積もりの提示の後、正式なお申し込みを頂いてから業務に着手しております。お電話をいただきましても、個々の案件の具体的な処理についてのご案内は正式なお申し込み前には行っておりません。予めご了承ください。


学校の証明書については正式な学校名をご入力下さい。学校名がないとお見積もりが出せない場合があります。

卒業証明書の認証
学校証明の認証
言語については、日本の学校なので日本語の証明書を要求する、原語は特にこだわらないが翻訳の言語を指定する、などさまざまです。
言語については提出先の要求するところとなりますので事前に提出先にご確認下さい。
成績証明書の認証・アポスティーユ



当事者が成人になられている場合は、その当事者ご本人よりお問合せ下さい。
未成年者の親権者(通常は父母)、被後見人の後見人などの法定代理人以外の方からのお問合せ・ご依頼はお受けすることができません。

従業員の海外の査証(ビザ)申請など業務で必要な場合は、その企業さまのご担当者(総務・人事等)からのお問い合わせはお受けしております。
但し、単に職場の同僚などの関係ではお問合せ・ご依頼はお受けできません。ご本人さま又はその業務のご担当よりのご連絡をお願いいたします。


提出先が求めている書類・認証が何かは提出先にご確認ください。ここでご質問をされても当事務所はお答えできません。

日本国内の手続きで必要となる委任状など必要書類のご案内、実際の手続きのご案内などは正式なご依頼を頂いてからとなります。

費用など・特定商取引に関する法律に基づく表示

報酬

報酬料は、案件ごとにお見積りさせて頂いております。上のフォームでお問合せ下さい。

公課費用

外国向けの書類認証では、公証手数料、領事部納付手数料など公課費用がかかる場合があります。これら公課費用は報酬料とは別に精算させて頂いていおります。

郵送費・交通費相当など

処理に必要となる郵送費・交通費相当など経費は報酬料とは別に精算させて頂いていおります。 ただし、¥1,500円までの都内交通費・国内郵送料は当事務所で負担させて頂いていおります。

お支払時期

原則、お客様へ書類が到着してから1週間以内のお振込みをお願いしております。

なお、事案によっては、報酬および経費の一部または全額の事前のお支払をお願いする場合があります。

お支払方法

原則、口座振込みでお願いしております。口座番号はご請求時にご案内しております。 なお、お振込み手数料はお客様のご負担とさせて頂いております。

引渡時期

ご依頼いただく業務によりかかる時間が大きく異なるため個別にご案内をしております。

中途解約(キャンセル)及び返品

お申込み後の中途解約(キャンセル)は、業務の進行状況に応じて報酬・経費の清算をさせていただいております。この場合、ご請求時から1週間以内のお振込みをお願いしております。

また、業務の性格上、明らかな瑕疵を除き、返品はお断りしております。明らかな瑕疵または業務の不備などについては書類到着後2週間以内にご連絡ください。

事務所概要

学校の証明書の認証 行政書士

事務所の特徴

豊富な海外経験と語学力を活かし外国向け書類の認証(アポスティーユ・領事認証)、入管業務など外国渉外関連業務に力を入れております。

Article on Metropolis
(メトロポリス #852 リーガル特集号)

緊急案件

急ぎ案件、是非、ご相談下さい。事務所のキャパシティが許す限り、フットワーク軽く、ご依頼者のニーズに合うよう最大限の努力をさせていただきます。なお、緊急の度合いに応じて報酬料を加算させて頂く場合がございます。

海外案件

海外からのご依頼、是非、ご相談下さい。当事務所の行政書士は海外経験豊富で、躊躇することなくチャレンジさせて頂きます。(業務の内容によってはお受けできない場合もあります。)


行政書士とは

行政書士は、行政書士法に基づく国家資格者で、他人の依頼を受け報酬を得て、官公庁に提出する許認可等の申請届出書類の作成並びに提出手続代理、権利義務、事実証明及び契約書の作成等を行います。

行政書士の守秘義務

行政書士は、法律により守秘義務が課せられており、ご依頼者の情報を漏らすということはありません。安心してご相談・ご依頼下さい。

行政書士関連リンク

日本行政書士会連合会
東京都行政書士会
財団法人行政書士試験研究センター


認証業務は、提出国、目的、書類の種類・通数、認証の方法などにより、かかる費用が大きく変わります。
★最終的なコストが10万円を超えるなど、特に個人さまのご負担としては非常に大きくなる場合があります。★
当事務所では、事前にお見積もりをお出ししております。お見積内容を十分にご確認下さい。

〜 ご参考 〜 (かかる費用の一例)
「成績証明書」の原本にアポスティーユを付加する場合(できる場合):¥7,500円
「成績証明書」に公証を経てアポスティーユを取得する場合:¥23,000円
「成績証明書」に認証を取得する方法はパターンが多くあり、ケースによっては、報酬料のみで3万円を超える場合もあります。予めご了承下さい。
成績証明書

学校の各種証明書」の認証(アポスティーユ・領事認証)の取得代行を承っております。日本国外務省の証明。留学準備 全国対応です(北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 江東区 足立区 江戸川区 葛飾区 渋谷区 新宿区 杉並区 墨田区 世田谷区 中央区 千代田区 豊島区 中野区 練馬区 文京区 港区 目黒区 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 大分県 熊本県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県) 外国・海外対応いたします。アポスティーユ legalization authentication attestation apostill notarization APOSTILLE アポスティーユ 留学手続き 外務省・大使館・領事館・領事部 卒業証明書 成績証明書 認証

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